22. Dec 2024
23. Dec 2024
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Organize conference on Rügen

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Bergen, Germany

Tagung auf Rügen ausrichten

Eine gelungene Tagung beinhaltet nicht nur sachlich gut vorbereitete Themen, sondern zeichnet sich insbesondere durch das Wohlbefinden der Teilnehmer aus.
Wenn Sie eine Tagung auf Rügen ausrichten, bietet das Parkhotel in Bergen eine Vielzahl verschiedener Möglichkeiten. Eine ausgewogene Mischung aus Arbeit und Freizeitgestaltung gibt der Tagung den bestmöglichen Lern- und Erinnerungseffekt. Der Zugang zum WLAN-Netz ist kostenfrei und kann in allen Veranstaltungsräumen sowie im Atrium und selbstverständlich ebenfalls in allen Zimmern genutzt werden.

Tagungsräume

Das Parkhotel Rügen bietet insgesamt 5 Tagungsräume, die bei Zusammenlegung der Räumlichkeiten einer Gruppe von 220 Personen Platz bieten. Durch große Fensterflächen herrscht eine offene und helle Atmosphäre, die der Konzentration und der positiven Stimmung der Teilnehmer zu Gute kommt.
Gruppen mit einer geringeren Teilnehmerzahl fühlen sich in die dafür zugeschnittenen, kleineren Räume sehr wohl und genießen die familiäre Atmosphäre.

Equipment

Die Technik für Tagungen wird den modernsten Ansprüchen gerecht. Zum standardmäßigen Equipment zählen ein Overhead-Projektor sowie eine installierte Leinwand. Hier kann zusätzlich ein Laserpointer zur Verfügung gestellt werden.
Für Workshops stehen eine Pinnwand sowie eine Flipchart mit Papier bereit. Natürlich gibt es für den Veranstalter der Tagung einen gut sortierten Moderatorenkoffer.

Ihr Ansprechpartner

Anja Preiß

Bankettrepräsentantin

Telefon: +48-03838 815-784
anja.preiss@parkhotel-ruegen.de

Zusätzlich können Tisch- und Standmikrofone zur Verfügung gestellt werden. Bühnenelemente und Rednerpult werden auf Anfrage im Saal installiert .
Im erweiterten Equipment befinden sich DVD-Player, Videoplayer, TV-Gerät sowie ein Video-Beamer und eine Hi-Fi-Anlage.
Für Tagungen mit einer sehr hohen Teilnehmerzahl stehen weiterhin noch 2 Stativleinwände bereit.

Der Tagungsraum sowie das Equipment werden ganz auf die persönlichen Wünsche und Notwendigkeiten der Veranstalter ausgerichtet. Sie richten eine Tagung auf Rügen aus und benötigen mehr Equipment? Wir unterstützen Sie gerne bei Ihren Vorbereitungen für Ihre Tagung.

Hotelzimmer

Für mehrtägige Tagungen stehen komfortable Zimmer zur Verfügung. Für Vor- und Nachbereitungen des Tagungszieles befindet sich in jedem Zimmer ein einladender Schreibtisch. Selbstverständlich sind alle Zimmer mit kostenlosem WLAN ausgestattet.

Eine gemütliche Sitzgruppe sowie Minibar geben unseren Gästen die Gelegenheit, nach einem langen Tag noch ungestört zusammen zu sitzen.

Auf Anfrage stehen im Parkhotel rollstuhlgeeignete Zimmer zur Verfügung. Weiterhin gibt es spezielle Zimmer für Allergiker, die mit Laminat ausgelegt sind.
Von der hoteleigenen Tiefgarage ist für jeden Besucher der mühelose Eingang ins Hotel gewährleistet.

Bewirtung während einer Tagung

„Essen und Trinken hält Leib und Seele zusammen“ - dies gilt besonders bei anspruchsvollen Tagungen.

Während eines langen Seminartages sind Pausen unerlässlich. Sie dienen nicht nur zum Auftanken neuer Energie. Pausen sind auch eine hervorragende Gelegenheit, mit anderen Kursteilnehmern unverbindlich Kontakt aufzunehmen. So können neue Netzwerke entstehen. Hierzu wird ein exklusives Tagungsbuffet angeboten. In den Tagungsarrangements werden wahlweise ein 3-Gänge-Menue oder ein Tagungsbuffet angerichtet.

An jedem Veranstaltungstag steht in der Kaffeepause am Vormittag neben Kaffee und Tee auch Obst und diverse andere Kleinigkeiten bereit. Nachmittags können süße Snacks gereicht werden.

Gastronomie

Für die Teilnehmer mehrtägiger Veranstaltungen steht in der Zeit von 6.30 Uhr bis 10.30 Uhr ein großzügiges Frühstücksbuffet bereit.
Das Restaurant bietet warme Speisen in der Zeit von 12.00 Uhr bis 21.30 Uhr an. Lassen Sie sich von der Vielfalt der regionalen Produkten verwöhnen. Direkt am Restaurant schließt sich die gemütliche Bar an, die ab 17.00 Uhr für Sie geöffnet ist.

Wellness- und Sportangebot

Ein weiteres Highlight befindet sich in unserem Wellness- und Sportbereich.

Im Saunabereich befinden sich ein Dampfbad (45°C) und eine finnische Sauna (90°C). In der Infrarot-Kabine entspannt man bei 60°C. Danach empfiehlt sich die gemütliche Ruhezone oder ein Besuch in unserer Dreamwater Lounge. Hier erhalten Sie wohltuende Massagen und Beautybehandlungen. Bademäntel und Handtücher sind für unsere Hotelgäste gratis.

Der Fitnessraum erfreut sich großer Beliebtheit. Mit Stepper, Laufband und Crosstrainer bietet er eine moderne Ausstattung. Für mehr Spaß und weniger anstrengende Übungen stehen Trampolin, Gymnastikmatten und Bälle bereit.

Sehenswürdigkeiten auf der Insel Rügen

Bei mehrtägigen Veranstaltungen bietet die Insel viele Ausflugsziele an. Die Kreidefelsen mit dem legendären Königsstuhl, ein Ausflug ins Ozeaneum oder eine Zeitreise auf die Insel Hiddensee – unser Personal berät Sie gerne ausführlich.

Wenn Sie eine Tagung auf Rügen ausrichten, unterstützen wir Sie gern bei der Planung des Rahmenprogramms bzw. den Incentives.

Zur Buchung

Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns. Für eine Buchung können Sie uns anrufen oder online buchen. Wir hoffen, Sie demnächst im Parkhotel bei Ihrer Tagung begrüßen zu können.